积极上进融入公司大家庭
罗芳
我于2011年3月至6月在本公司办公室文秘岗位实习,这也是我第一次正式与社会接触,踏上社会大舞台,开始了与在校期间完全不一样的工作与生活。在这几个月的时间里,我初步了解了公司办公室文秘工作的业务内容,利用在校学到的专业技能具体实践到工作中,不仅扩展了专业水平,得到了锻炼,也为今后工作的深入发展奠定了坚实的基础。从个人发展方面看,对我影响较大的应该是做一个社会人应具备的工作作风、专业知识素养以及工作心态的培养与成长。
寻找到一份适合自己的工作,我将它看成是一个选择与认定的过程。回想起最初在招聘会上选中这份工作,接着参加了三次面试到最后接到电话通知,这些场景都还历历在目。应当说这是我自己独立思考并完成选择的一件大事情,在面试期间从与老总、刘副总、沈主任的交谈里我了解到公司的大致情况与公司对办公室文秘的岗位要求在这四个月的工作中我也一直用心地熟悉适应公司的工作环境,把公司对我的要求作为自己对自己的要求,在办公室沈主任的悉心教导下学会了收发文件、起草文稿、接听电话、档案整理、打印查找资料、接待客人等工作。
工作心得
时间像念珠一样,一天接着一天滑过,串成周,串成月,四个月的实习期就在一天天的学习、积累、忙碌与自省中充实的度过了。从最开始的一张空阔的办公桌到现在已置办上了电脑、电话、一堆堆文件、办公用品,还有自己的茶杯、摆设,我也有了自己的一块办公小天地,在这里我很享受每天七个半小时的工作:收发文件、起草文稿、接听电话、档案整理、打印查找资料、接待客人等工作。在刘副总、沈主任的悉心培养与教导下我一点点地积累起工作经验,从开始对业务的生疏到现在可以熟练处理问题,这离不开领导们的培养教导与包容,大家的友善帮助,还有自己积极求教的工作态度与热情。在实习期间,我也犯过几次错误,因为自己有时候会粗心大意。其中一次是因为下发到公司其他部门处室的问内部发文忘记盖办公室公章了。当我发现这个事务的时候,文件已经发放下去了。于是主任叫我带着章到一个个科室再把章盖好。经过这次的事情之后,我反省了一下自己:工作是一个循序渐进的过程,一个一个环节紧紧相扣,应当心细谨慎,要严格按照公司发文流程开展工作。犯了错误领导们也不会严厉指责我而是耐心的教导我,我心存感激。我应当严格要求自己,从自身出发。深刻反省,解决改正错误。
同事相处
公司工作环境舒适,同事之间相处融洽。公司里有不少老员工,对我们新人都很和蔼可亲,每个部门的员工都具备较强的业务能力,敬业、务实,有团队精神。在这样的和谐氛围里工作我也一直保持着轻松愉悦的心态,这不仅有助于提高自身的工作效率,也反映了公司的形象面貌,从整体上提高了公司的发展运行速度。我身为公司行政部门办公室文秘一职,学会与人沟通交流、待人接物正是工作中较为重要的一部分。作为公司晚辈,我以谦虚的态度细心观察学习前辈们的工作作风和与人相处之道,并自我摸索体会做人的方法,从刚开始的生涩害羞到现在也转变了不少:待人接物较大方得体,工作上能做领导的得力助手,与同事交代工作清楚明了。渐渐的我也懂得了工作上要有责任心,团队精神,并要求自己要有一颗诚实的心,做一个有信用的人。人无忠信,不可立于世。办公室作为企业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门。我应当与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中但凡属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己工作范围的应当配合其他人员按时完成,做到主动帮忙,热情服务。
反思与今后努力方向
人贵有自知之明,反思让我们更加了解自己。反思是一种自我的孤独状态。一个人其实最不了解的就是自己。智者与愚者的区别并不是在于智者了解自己愚者不了解自己,而是在于愚痴的人一直想别人了解自己,有智慧的人却努力主动了解自己。作为一名刚入社会的新人,我充分认识到自己阅历浅、经验少的不足,应该谦卑地向经验丰富的前辈请教,刻苦钻研业务知识,力争做好各项工作,保持较高的工作热情和较饱满的精神状态。生活上要养成良好的作息习惯,强身健体。在这里我非常感谢公司提供住宿,方便了我工作与生活。有时候遇上其他部门需要加班敲章的时候,我也可以在公司值班配合他们工作。
在今后的工作中,我会一如既往的保持一颗谦虚求教的心,积极适应公司发展的要求,深入并细化办公室工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作的自身规律,提高办文、办事效率,工作上严格要求自己,增强工作的主动性、积极性和创造性。
我非常珍惜公司给我这个实习机会,现在我已自己最大的诚恳与热情申请希望能早日成为公司的一名正式员工,加入到公司这个大家庭里来,全心全意、脚踏实地地工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。